Die Gemeinde Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die rund 11‘400 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Leistungen.
Für unsere Fachstelle FEB (Familienergänzende Betreuung) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter:in als
Schätzen Sie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten? Schaffen Sie gerne neue Strukturen und optimieren proaktiv bestehende Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Verantwortungsbereich:
- Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für den Mittagstisch und die Nachmittagsbetreuung in Aesch
- Verarbeitung sämtlicher Daten in unserer Softwarelösung, von der Anmeldung, über das Erstellen der Betreuungsvereinbarung bis hin zur Rechnungsstellung
- Berechnen der Gemeindebeiträge und Erstellen der Verfügungen
- Korrespondenz mit Eltern, Auskünfte und Beratungen am Telefon
- Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung der Fachstelle FEB in vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Mithilfe bei der Gestaltung und Erarbeitung von Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- IT-Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, vor allem Excel etc.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität, vorausschauendes und vernetztes Denken, selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team sowie Raum für Eigeninitiative und für die Umsetzung eigener Ideen.
Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt-Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Für ergänzende Auskünfte steht Claudia Ming, Fachstellenleiterin Familienergänzende Betreuung, Tel. 061 756 78 44, gerne zur Verfügung (montags und donnerstags).